PLAN RADA MATIČNE SLUŽBE GRADSKE KNJIŽNICE KRAPINA ZA 2013. GODINU
Pravilnikom o matičnoj djelatnosti knjižnica u Republici Hrvatskoj definirani su temeljni i razvojni poslovi matične djelatnosti.
Plan rada Matične službe Gradske knjižnice Krapina za 2013. predviđa sljedeće temeljne poslove:
- Poslovi stručnog nadzora nad radom knjižnica
- Prikupljanje i analiza podataka o aktualnom stanju i ostvarivanju standarda u knjižnicama:
32 knjižnice osnovnih škola
9 knjižnica srednjih škola
6 gradskih knjižnica
5 općinskih knjižnica
1 narodna knjižnica u sastavu
§ Izvršenje 12 stručnih nadzora u knjižnicama
Metode rada:
– radni posjeti svakoj pojedinoj knjižnici
– provođenje anketa
Uvid u realizaciju:
Izvješća i službene bilješke
§ Organiziranje bibliobusne službe u Krapinsko-zagorskoj županiji
o U suradnji sa Upravnim odjelom za obrazovanje, kulturu, šport i tehničku kulturu organizirati uvođenje bibliobusne službe u Krapinsko-zagorsku županiju, prema Elaboratu o opravdanosti uvođenja bibliobusne službe.
Metode rada:
– radni posjeti i sastanci
§ Dalje poticanje i pružanje stručne pomoći pri zapošljavanju diplomiranih knjižničara u knjižnicama u kojima je zaposlen samo jedan djelatnik kao ravnatelj sa srednjom stručnom spremom (Oroslavje, Bedekovčina)
Metode rada:
– radni posjeti i sastanci
§ Poticanje zapošljavanja školskih knjižničara u punom radnom vremenu u knjižnicama koje ispunjavaju uvjete
Metode rada:
– radni posjeti i sastanci
§ Nabava i zaštita građe
o Prikupljanje obaveznog primjerka s područja županije
o Distribucija viškova i poklona iz Gradske knjižnice Krapina
o Stručna pomoć kod revizije i otpisa te u ostalim stručnim poslovima u svim tipovima knjižnica
§ Izgradnja i opremanje knjižnica
o Pružanje stručne pomoći pri izgradnji i adaptaciji zgrade, te preseljenju knjižnice u Oroslavju.
Metode rada:
– radni sastanci i posjeti
Trajno stručno osposobljavanje knjižničnog osoblja
o Provođenje radionica/predavanja u suradnji sa Centrom za stalno stručno usavršavanje knjižničara (minimalno dvije radionice)
Metode rada:
– predavanja/radionice suradnika CSSU
– uvid u realizaciju: evidencija nazočnih
o Po potrebi organizacija radnih posjeta pripravnika matičnoj knjižnici
o Poticanje knjižničara na redovito praćenje stručne literature i stvaranje priručne BDI zbirke
§ Pružanja stručne pomoći
o Poticanje svake pojedine knjižnice na izgradnju zbirki sukladno specifičnim potrebama i zahtjevima korisnika, a posebice na izgradnju zavičajnih zbirki
o Pružanje stručne pomoći u reviziji i otpisu, stručnoj obradi i smještaju građe
o Poticanje i pružanje stručne pomoći u izlaganjima na stručnim skupovima
§ Stručno usavršavanje matičara
o Sudjelovanje u radu voditelja matičnih službi
o Praćenje stručne literature
o Sudjelovanje u radu stručnih knjižničarskih udruga i vijeća (Knjižničarsko društvo, Županijsko stručno vijeće školskih knjižničara)
o Sudjelovanje na stručnim skupovima – Proljetna škola za školske knjižničare, Skupština HKD-a itd.
§ Ostali poslovi
o Rad na stručnoj obradi – analitici časopisa Zavičajne zbirke matične knjižnice
o Rad na stručnoj obradi ostale građe matične knjižnice
o Ostali poslovi po nalogu ravnateljice
o Daljnja organizacija i vođenje Informatičke radionice 50+, za osobe treće životne dobi i osobe bez informatičkih znanja i vještina
§ Suradnja Matične službe:
o Ministarstvo kulture RH
o Ministarstvo znanosti. Obrazovanja i športa RH
o Nacionalna i sveučilišna knjižnica u Zagrebu
o Matične službe drugih županija
o Županijsko stručno vijeće školskih knjižničara
o HKD
o KDKZŽ
IZVJEŠĆE O RADU MATIČNE SLUŽBE GRADSKE KNJIŽNICE KRAPINA ZA 2012. GODINU
Na području Krapinsko-zagorske županije djeluje ukupno:
12 narodnih knjižnica
9 srednjoškolskih knjižnica
32 osnovnoškolska knjižnica
Planom rada previđeni su sljedeći temeljni poslovi:
- Poslovi stručnog nadzora nad radom knjižnica
- Trajno stručno usavršavanje knjižničnog osoblja
- Pružanje stručne pomoći
- Stručno usavršavanje matičara
- Ostali poslovi
Realizacija:
- Poslovi stručnog nadzora nad radom knjižnica
Izvršeno je ukupno 3 obilaska narodnih knjižnica i 10 obilazaka osnovnoškolskih i srednjoškolskih knjižnica, i to ovim redom:
11. siječnja izvršen je nadzor u knjižnici Osnovne škole Janka Leskovara u Pregradi i knjižnici Srednje škole Pregrada.
12. siječnja izvršen je nadzor u Gradskoj knjižnici Pregrada i knjižnici Osnovne škole Antuna Mihanovića Petrovsko.
16. svibnja izvršen je nadzor u Općinskoj knjižnici Krapinske Toplice i u knjižnici Osnovne škole Krapinske Toplice.
17. svibnja izvršen je nadzor u Narodnoj knjižnici Hum na Sutli i u knjižnici Osnovne škole Viktora Kovačića u Humu na Sutli.
25. rujna izvršen je nadzor u Gradskoj knjižnici Zlatar i u knjižnici Srednje škole Zlatar.
26. rujna izvršen je nadzor u Općinskoj knjižnici i čitaonici Sveti Križ Začretje i u knjižnici Osnovne škole Sveti Križ Začretje.
Po izvršenim obilascima, sačinjena su izvješća o istome koje su sadržavala osnovne podatke:
◙ za narodne knjižnice:
· naziv knjižnice, adresu, tel. i e-mail, ime ravnatelja, stručnu spremu ravnatelja,
ostale stručne djelatnike, pravni status ustanove, podatke o prostoru i opremi
(sa fotografijama stanja), radno vrijeme, podatke o stručnom radu i poslovanju
(uključujući stanje fonda i prinovu u prethodnoj godini) te zaključak i prijedloge
◘ za školske knjižnice:
· naziv škole, adresu, tel. i e-mail (škole i knjižnice ako ju ima), ime ravnatelja, područne škole (ime, broj učenika i razrednih odjela), broj učenika u matičnoj školi, broj raz. odjela u mat. školi, ukupan broj nastavnika, ime knjižničara, radno vrijeme knjižničara, stručna sprema knjižničara, smještaj knjižnice, površina, radno vrijeme knjižnice, postojanje pravilnika o radu i plana rada knjižnice, informatizacija poslovanja, broj računala za korisnike, stanje fonda ( knjižni, neknjižni, periodika), nabava u prethodnoj godini ( struktura), smještaj građe na policama, posljednja revizija te zaključak i prijedlozi.
Sva izvješća dostavljana su knjižnicama tj. školama, Ministarstvu kulture RH tj. Ministarstvu znanosti, obrazovanja i športa RH i Nacionalnoj i sveučilišnoj knjižnici u Zagrebu (Hrvatskom zavodu za knjižničarstvo – savjetnicama za narodne i školske knjižnice).
Kao osnovni problemi u narodnim knjižnicama i dalje su nasljeđeni problemi knjižnica koje nisu samostalne ustanove (Pučko otvoreno učilište Donja Stubica), te dvije knjižnice (Bedekovčina i Oroslavje) gdje su kao privremeni ravnatelji imenovani pomoćni knjižničari. Nedostatan prostor također je veliki problem u gotovo svim narodnim knjižnicama. Akutno kritični problemi u Oroslavju i Zaboku su u fazi rješavanja, dočim se u narodnim knjižnicama u Zlataru i Svetom Križu Začretju tek trebaju početi rješavati. Rješenja su već predložena i čeka se na pogodno vrijeme da se ta rješenja provedu i isfinanciraju. Rekonstrukcija knjižnice u Oroslavju i adaptacija knjižnice u Zaboku su pred završetkom, čime bi se riješili akutni problemi s prostorom koji su postojali u tim knjižnicama. Nadamo se da će se i ostalim knjižnicama gdje postoje problemi sa prostorom u najskorije vrijeme (ako to financijske okolnosti dozvole) također uspješno riješiti.
Dostavljena izvješća o radu školskih knjižnica ukazuju na problemske točke: pitanja prostora (nedostatan postojeći prostor, dok nekolko ima u planu osigurati povoljnije prostore), tehničke opreme (računalo ne posjeduju dvije osnovnoškolske knjižnice, a knjižnični program ukupno tri osnovnoškolske knjižnice) i pitanje stručnih djelatnika (jedna osnovnoškolska knjižnica nema zaposlenog stručnog djelatnika).
- Trajno stručno usavršavanje knjižničara
U suradnji sa CSSU organizirane su dvije radionice: 21. svibna održana je radionica “Rad s djecom i mladima u školskim i narodnim knjižnicama“, koju održale Dajana Brunac i mr. sc. Alka Stropnik, a 29. studenog održana je radionica “E-izvori: odabir, vrednovanje i korištenje” koju je vodila i prezentirala Zdenka Sviben. Na radionicama je sudjelovalo ukupno 40 stručnih djelatnika.
- Pružanje stručne pomoći
Osobom nazočnošću (tijekom obilaska knjižnica) i putem ostalih komunikacijskih medija (telefon, e-mail) knjižničarima svih tipova knjižnica pružana je stručna pomoć glede provedbe revizije, smještaja građe, provođenja inventarizacije, nabave građe i izgradnje fondova, informatizacije itd. što je za svaku pojedinu knjižnicu navedeno u izvješću. Stručna pomoć pružana je i knjižnicama glede provođenja revizije i otpisa građe u knjižnicama. Tako je stručna pomoć pružena i Osnovnoj školi Viktora Kovačića u Humu na Sutli glede provođenja otpisa građe.
Knjižničari svih tipova knjižnica redovno su obavještavani o održavanju stručnih skupova i izložbi, prijedlozima za donošenje akata i smjernica kao i objavljenoj stručnoj literaturi.
Voditelj Matične službe sudjelovao je 28. lipnja na Županijskom stručnom vijeću školskih knjižničara u pregradi sa predavanjem i Power point prezentacijom na temu “Matična služba Krapinsko-zagorske županije – povijest, misija i uloga“
- Stručno usavršavanje matičara
Sudjelovanje u radu radionica CSSU održanih u matičnoj knjižnici.
Sudjelovanje na stručnim skupovima:
- Sudjelovanje na seminaru “Službene publikacije i državne informacije u knjižnicama” 24. i 25. svibnja u Puli.
- Sudjelovanje na 8. međunarodnom stručnom skupu “Knjižnica – središte znanja i zabave” u Karlovcu 26. rujna.
Sudjelovanje na stručnim sastancima voditelja županijskih matičnih službi pri Zavodu za knjižničarstvoNSK.
- Ostali poslovi
§ Organizacija i vođenje Informatičke radionice 50+ za osobe treće životne dobi i osobe bez informatičkih znanja i vještina. Radionica je održana u suradnji sa Pučkim otvorenim učilištem Krapina, a na njoj je u dvije grupe sudjelovalo ukupno 22 polaznika.
§ Nastavak rada na projektu uvođenja bibliobusne službe u Krapinsko-zagorskoj županiji.
- Prikupljanje obaveznog primjerka
- Provedba i pružanje pomoći narodnim knjižnica u izradi redovne godišnje statistike
- Sudjelovanje u stručnoj obradi građe u matičnoj knjižnici
- Sudjelovanje u tehničkoj obradi građe u matičnoj knjižnici
- Vodstva grupa korisnika u matičnoj knjižnici
- Po potrebi pomoć u rad sa korisnicima u matičnoj knjižnici
- Participiranje u provedbi otpisa knjižne i neknjižne građe GKK
- Administriranje mreže u GKKR
- Tijekom rada ostvarivana je suradnja sa:
Ministarstvo kulture RH
Ministarstvom znanosti, obrazovanja i športa RH
Nacionalnom i sveučilišnom knjižnicom u Zagrebu
Županijskim stručnim vijećem školskih knjižničara
Ostalim županijskim matičnim knjižnicama
HKD-om
Knjižničarskim društvom Krapinsko-zagorske županije
